2、出入库产品在库存中的表示  出入库中的产品不同幸好在库存中显示为不同产品，同一型号的产品如果单价不同也同样视为不同产品，型号和单价相同的产品将合并为－。出库时如果库存中没有，将导致库存亏空。

3、库存统计  库存统计的作用是使您知道哪种产品是从哪个入库单来的并且知道是哪个供应商提供的；同时也知道此产品都出给哪个客户了。

4。备份与恢复  备份将提供在启动该系统时备份和关闭该系统时备份，备份时将提醒您备份位置。恢复是在“编辑｜还原数据库”中进行，还原时要保证数据未打开，即在刚刚启动程序时，为保证数据还原的顺利，在还原后最好从起该系统。

5、人员权限  本系统设定的人员权限为Administrators 的用户可以做任何事，Normal身份的用户只能看而不能作任何的数据修改。

   1、产品管理  产品管理中有产品名称（型号）信息，它在流程中不起作用，只是产品名称库在下面填写入库及出库时将会用到，为了保证录入的正确及方便。